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casino38365-365关于启用省市办公OA及公文传输系统的通知
发布日期:2017-05-31 浏览次数: 字号:[ ]

县、区食品药品监督管理局,各直属单位,机关各科室:

为提高公文流转效率,降低公文流转成本,探索无纸化办公模式,按照《甘肃省食品药品监督管理局关于启用全省办公OA及公文传输系统的通知》(甘食药监发〔2016〕199号)和《中共金昌市委办公室、金昌市人民政府办公室关于成立金昌市无纸化办公推进领导小组的通知》(市委办发〔2017〕57号)工作要求,通过近期内网环境搭建、OA系统培训等准备工作,经研究,决定全面启用办公OA系统。现将有关事宜通知如下:

一、系统登录 

办公OA系统依托甘肃省食品药品信息专网运行,登录方式为浏览器登录,内网登录地址:http://10.90.144.141。登录的用户名为个人姓名(中文全称),密码默认为123456。用户登录使用后,请及时修改自己的登录密码。

二、推广应用范围

县(区)食品药品监督管理局、各直属单位、市局局机关各科室。其中县(区)食品药品监督管理局、各直属单位目前只能进行公文收文操作,待市局机关推广应用OA系统正常后,申请省局授权后方能进行其他操作。

三、系统运行

(一)试运行阶段

自6月1日起,办公OA系统使用将进入试运行阶段。

1.(6月1日-6月30日):省局文件通过办公OA系统进行公文流转,省局文件的收文流转将实行双轨制,即办公OA系统公文流转和传统模式公文流转并行,实现文件的电子批阅、传阅、签收归档等工作。

2.(7月1日-8月31日):实现市局机关内部发文拟文,办公OA系统和传统模式公文流转并行运行。

县、区局,各直属单位在试运行期间要做到“收一份文件,系统上签收一份”的原则,积极配合试运行阶段的公文流转模式。

(二)正式运行阶段

试运行2个月后即9月1日起,OA系统使用将进入正式运行阶段。届时,纸质文件将不再下发,各单位的文件签收应在OA系统上完成,若需要纸质文件,可自行打印。

(三)后续跟进阶段

在系统正式运行一段时间后,市局将根据系统实际使用情况进行需求调研,为下一步全系统推广应用办公OA系统奠定基础。

四、工作要求

(一)提高思想认识,增强系统推广应用的重要性。推广应用办公OA系统是提升行政效能的迫切要求,也是提升监管人员信息化素养的实际需要,各单位、科室高度重视办公OA系统应用培训工作,加强组织领导和投入保障。市局局领导要坚持以上率下,带头使用系统,以“关键少数”的示范带动作用推广办公OA系统的全面应用。

  (二)强化学习培训,推动食药人员熟练掌握系统操作。各单位、科室要加强对办公OA系统的自学,熟悉工作流程和操作方法,为办公OA系统全面应用打牢基础。

  (三)加强督查考核,落实系统推广应用工作。今年,省局将办公OA等系统推广应用工作纳入2017年食品药品目标管理责任考核,各单位、科室要明确工作目标,细化工作任务、靠实工作责任,积极做好办公OA系统的推广应用工作。市局不再单独成立无纸化办公推进领导小组,由市局网络安全和信息化工作领导小组办公室(简称“网信办”)负责全市办公OA系统的推广应用工作,要对推广应用情况进行督查、考核。

(四)其他要求。根据保密工作有关规定和“涉密不上网,上网不涉密”的要求,不得在OA系统上处理、传递任何涉密文件。在试运行期间,为确保及时收到文件、通知,开通了手机短信通知功能。如手机号码发生变更,要及时报市局信息室进行更新。各单位、科室在使用过程中,有意见和建议请及时向市局办公室反馈。联系人:甄泉兴,电话:18993506863。


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